El sistema de inventarios
permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se
lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición,
el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente
de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento
de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su
cantidad y costo.
Y esta basado en dos cosas:
Y esta basado en dos cosas:
Valuación de los inventarios en
el sistema permanente.
La valuación de los inventarios
y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el
inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren
en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la
valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan
determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación
tenemos: Método del promedio ponderado, Método Peps, Método Ueps, Método
retail, etc.
Contabilización de los
inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las
compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta
de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de
mercancías, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se
contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta,
esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se
contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se
determina también su costo.
Ejemplos
1. Se vende 1.000.000 en
mercancías con una utilidad del 25% el costo del producto. Iva del 16% y
Retención en la fuente por compras de 3.5%.
2. Se
compran mercancías por 500.000. Iva del 16% y Retención en la fuente por
compras del 3.5%.
Conclusión.
Este tipo de inventarios es importante en las empresas porque no solo registra lo que entra o sale en cuestión de cantidades, si no también se registran otros datos importantes como las fechas de salida/entrada, valor, etc. esto hace que el contar con este tipo de inventarios sea más fácil tener un control de lo que se tiene, y saber cuando se hicieron los movimientos.
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