4.4 REQUERIMIENTOS DE UNA ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DE INVENTARIOS.

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

Entonces se entiende por Administración de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican métodos y estrategias que pueden hacer rentable La Administración Efectiva de Inventarios y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos. Entonces la importancia del control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda empresa, obtener utilidades, sin embargo, si la función inventario no opera con efectividad, no se tendrá el material suficiente para poder trabajar en la Figura 7 podemos observar los puntos importantes de la administración de inventarios.

Figura 7. Puntos importantes de la administración de inventarios.

En la Gestión de Inventarios están involucradas tres (3) actividades básicas a saber estas son como un ciclo lo podemos observar en la Figura 8:

1. Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

• Toma física de inventarios.
• Auditoria de Existencias.
• Evaluación a los procedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas).
• Conteos cíclicos.

2. Análisis de inventarios: La cual está referida a todos los análisis estadísticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:

• Formula de Wilson (máximos y mínimos).
• Just in time (Justo a Tiempo).

3. Control de producción: La cual se refiere a la evaluación de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformación de materia prima en productos terminados para su comercialización, los métodos más utilizados para lograr este fin son:

• MPS (plan maestro de producción).
• MRP II (planeación de recursos de manufactura).

Figura 8. Actividades en la gestión de inventarios.

La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. También depende del tipo de proceso que se use: producción continua, órdenes específicas y montajes o ensambles.

Ejemplos

1. La empresa ACC utiliza el inventario de justo a tiempo para controlar la fabricación y otras cosas de los conectores que realizan, esto ayuda ya que no tienen un almacén lleno de piezas sin vender, si no que cuando a ellos les piden una cantidad de piezas trabajan para obtener esa cantidad y tenerlo en el tiempo pedido.
2. Igual sucede en los lugares grandes donde venden comida rápida, en este caso no se empieza a cocinar hasta que el cliente hace su pedido ya que el hacerlo antes podría generar perdidas.

Conclusión

En lo personal creo que es muy importante tomar en cuenta los requerimientos para una administración efectiva de inventarios, ya que uno de ellos elimina el despilfarro y el trabajo se hace bien a la primera, entonces si todas las empresas trabajaran así se tendría contento al cliente y esto lleva a que la empresa obtenga ganancias.

Siguiente