4.3 OBJETIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIO.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE INVENTARIO.
En la actualidad, las empresas necesitan contar con un buen sistema de control de inventarios, ya que el creciente mercado exige un control máximo de la información. Este tipo de controles permiten aumentar su competitividad frente a otras empresas reduciendo su tiempo de producción, en la Figura 5 podemos observar con lo que cuenta un sistema de control de inventarios.

Figura 5. Sistema de control de inventarios.

Los objetivos del control de inventario consisten en el proceso de satisfacción de la solicitud el cual podemos observar en la Figura 6.

Existen varios objetivos en el control de inventarios en ocasiones hay que hacer ciertas excepciones para alcanzar, ya que tal vez alcanzarlos todos no es imposible.

• Minimizar la inversión.

• Minimizar los costos de almacenamiento.

• Minimizar los pedidos por daño, obsolencias y con artículos perecederos.

• Mantener un inventario suficiente para la producción no carezca de materia prima, partes y suministros.

• Mantener un transporte eficiente.

• Mantener información reciente de inventarios.

• Proporcionar el valor del inventario contabilidad.

• Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas y eficientes.

Figura 6. Proceso de la satisfacción de la solicitud.

Existen varias condiciones que impiden el logro de estos objetivos, estas condiciones siempre están presentes y tienden a provocar problemas en el control efectivo de inventarios tales como:

• El personal de producción debido a los elevados costos y a los cambios de programa que resultan de quedarse con el inventario agotado.

• Los gerentes de compras al intentar minimizar los costos de los materiales tienden a hacer compras en grandes cantidades por obtener los descuentos por cantidad.

• El constante cambio de relación afecta-demanda suele convertirse en inexactas predicciones de las necesidades futuras y afectan las cantidades del inventario que deben comprarse y venderse. 

• La capacidad de algunos proveedores para cumplir con sus compromisos en algunos casos los proveedores no entregan la cantidad o la calidad de los artículos que se les solicita, entre otros casos no llegan a tiempo.

Ejemplos

1.     Hay empresas que no cuentan con su propio almacén y esto lo hacen con la finalidad de que los productos no se encuentren inmovilizados ya que significa que se inmoviliza el capital y genera costos de almacenamiento, esto se utiliza mucho en empresas que solo se dedican a vender como Alsuper, tiendas de ropa,etc.
2.      Una empresa en lo que más quiere minimizar costos es evitando que le devuelvan productos debido a daños, entonces en el caso de FIH cuentan con maquina en las cuales va pasando el producto que ellos están utilizando es decir, las tablillas y esa maquinas lo que hacen es detectar si las tablillas están elaboradas de la forma correcta, si no lo están suena y ya una persona va y revisa.
3. 
   

Conclusión

Las empresas que se dedican a fabricar los productos deberían de contar con sistemas o equipos que les permitan detectar errores a la hora de la fabricación de sus productos ya que esto ayudaría a minimizar mucho los costos, si nos ponemos a pensar en la cantidad de productos que se elaboran en una empresa y de esos el 1% sale dañado, es una perdida para la empresa aunque se un porcentaje muy pequeño significa perdida, entonces se debería hacer una inversión en maquinaria para que se detecten los errores, y esa inversión que puede ser pequeña lograría grandes ganancias.

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