4.2 FUNCIONES DEL INVENTARIO

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a máquina y que estas se preparen para producir una sola parte.
Las funciones las podemos ver en el orden en que se deben de tomar las decisiones a la hora de contar con un inventario en la Figura 3.

Funciones:

• Eliminación de irregularidades en la oferta.
• Compra o producción en lotes o tandas.
• Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
• Almacenamiento de mano de obra.

Figura 3. Funciones del inventario.

      Aparte la función del inventario es adecuar un flujo de productos a un flujo de utilización o empleo que tiene una frecuencia diferente. Para esto existen cinco clases básicas de inventario, definidas por las funciones Figura 4.

·    Tránsito. Son los originados por el desplazamiento necesario de los materiales de un  lugar a otro.

·       Tamaño de lote. Por razones de costos y de practicidad los artículos y sus componentes se producen por lotes y como es imposible fabricar artículos y venderlos al mismo tiempo, se debe producir cantidades mayores que la demanda.

· Seguridad. Son para absorber las fluctuaciones y satisfacer así puntualmente los requerimientos.

·    Especulación. Se crean cuando la empresa  prevé un incremento en los precios de las materias primas o en el valor de sus productos.

·      Estacionalidad.  Se encarga de cumplir con los periodos estacionales.

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Figura 4. Clasificación de inventarios por su función.

Ejemplos 

1.    En las funciones veíamos que una de las funciones es la eliminación de irregularidades en la oferta, entonces en las tiendas o empresas comerciales es sumamente importante contar con los inventarios como en Sam's Club seguro cuentan con uno con ello ya que para poder poner ofertas es necesario saber con la cantidad que se cuenta para que los usuarios puedan aprovechar las ofertas.
2.     Otro ejemplo seria en la empresa de Coca-Cola en esa empresa para la elaboración de sus productos toman en cuenta la cantidad a comprar de materia prima esto es dependiendo de lo necesitado, lo cual se obtiene de la información obtenida de el inventario.

Conclusión

  Es importante conocer las funciones que tienen los inventarios ya que de esto depende la toma de varias decisiones dentro de la empresa como lo son cosas tan sencillas como poner en oferta los productos hasta el comprar la cantidad de materia necesaria para la elaboración de los productos.

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