El inventario es el registro de bienes que se poseen y representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación Figura 1. Estos surgen del desfase que existe entre la demanda de los consumidores y la producción o suministro de dichos productos.
Figura 1. Registro de los bienes que se poseen.
Entonces los Inventarios representan un importante factor de control para el flujo operativo de una actividad, estos existen debido al hecho de que NO hay una respuesta inmediata de los suministros por parte de los proveedores, que garanticen una dinámica estable en la Cadena Logística la cual se observar en la Figura 2.
Como se sabe la base de toda empresa comercial es la compra de bienes y/o servicios, de aquí viene la importancia del manejo de inventario. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
En sí tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Figura 2. Cadena logística
Ejemplos
Conclusión
Los inventarios son muy importantes en cualquier tipo de empresas ya que como se mencionó en el escrito anterior el contar con un inventario hace que se tenga un control e informe detallado de lo que se tiene, y hace que la empresa funcione de una mejor manera, ya que si no se tuviera un inventario no se sabría cuánto producto y/o materia prima se tiene si va a hacer falta comprar más, etc.
Ejemplos
- Un ejemplo son las tiendas grandes (Soriana, Walmart, etc) en estas tiendas cada día se le suministran cierta cantidad de mercancía para ser vendida, entonces contando con un inventario se dan cuenta de que es lo que más necesitan y así se deja cierta cantidad dependiendo de eso, entonces si no se contara con el inventario no sabrían que es lo que necesitan, cuantos productos entran o salen.
- Telcel contrata los servicios de otra empresa la cual se encarga de vender sus productos (celulares) entonces la otra empresa cuenta con una "bitácora" en la cual se encuentra la cantidad que hay disponible da cada uno y poder venderla, y al final del mes se hace el conteo de lo que se vendió y de lo que queda disponible así de esta manera telcel vuelve a actualizar la "bitácora" ya habiendo agregado los nuevos productos.
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