La clasificación es una de las
mejores medidas de control interno de inventarios, dado que de aplicarse
correctamente puede permitir mantener el mínimo de capital invertido en stock,
entre muchos otros beneficios.
En el control interno de stock,
este principio significa que unas pocas unidades de inventario representan la
mayor parte del valor de uso de los mismos. E n toda organización se hace
necesaria una discriminación de artículos con el objetivo de determinar
aquellos que por sus características precisan un control más riguroso.
La Clasificación ABC es una metodología de
segmentación de productos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores
de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen
anual demandado"). El criterio en el cual se basan la mayoría de expertos
en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes de clasificación
son relativamente arbitrarios.
El método ABC proviene
directamente de las observaciones de Pareto. Esta nos permite identificar los
elementos prioritarios. La aplicación del sistema ABC en una empresa para el
control de inventarios, se empieza por
la clasificación en grupos de artículos así:
EJEMPLO DE APLICACIÓN DE LA
CLASIFICACIÓN ABC
La compañía RF presenta los
siguientes datos relacionados con el inventario de artículos:
Los criterios porcentuales
respecto a la "valorozación" son:
Ítems Clase A = 74% del total
de las ventas
Ítems Clase B = 21% del total
de las ventas
Ítems Clase C = 5% del total de
las ventas
El paso siguiente es generar la
valorización total de los inventarios (demanda anual * valor del artículo):
El siguiente paso es determinar
la participación porcentual, y esta se acumula. luego se ordena de mayor a
menor porcentaje del valor total. por ejemplo: porcentaje del valor total del
ítem 1 = $150.000.000 / $2.388.110.
Por último se agrupan teniendo
en cuenta el criterio definido:
Conclusión
Este sistema se usa para dar prioridades a las actividades realizadas, entonces si dentro de la empresa realizamos las actividades por prioridades todo estaría en el tiempo correspondiente, aparte que este sistema lo que hace es asignar el costo total de todas las actividades realizadas para la elaboración del producto por lo tanto tiene costos más exactos.
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